Proiectele ESPON sunt, în general, formulate şi implementate în parteneriat (grup transnaţional de proiect) format din cel puţin 3 instituţii eligibile provenind din cel puţin 3 state diferite participante la Programul ESPON 2013. Sunt eligibile pentru finanţare din programul ESPON instituţiile publice, de drept public şi private din cele 31 state participante la program (cele 27 state membre ale UE + 4 state partenere: Norvegia, Elveţia, Islanda şi Liechtenstein).

Grupurile transnaţionale de proiect sunt conduse de către un Lider de Proiect, care deţine responsabilitatea pentru managementul, comunicarea, implementarea şi coordonarea activităţilor proiectului. Procesul de formare a parteneriatelor este vital pentru reuşita unui proiect ESPON, deoarece toate activităţile, inclusiv redactarea propunerii de proiect şi implicit a cererii de finanţare, se desfăşoară în cooperare strânsă cu ceilalţi parteneri. Pregătirea unei propuneri de succes presupune mai mult decât îndeplinirea unor cerinţe ale programului, ea se bazează pe principiul „pregătire comună” şi „implementare comună”, termenul de „comun” referindu-se la întregul parteneriat. Vă prezentăm câteva informaţii şi sfaturi care pot facilita crearea unui parteneriat solid.

Numărul maxim de parteneri de proiect este la libera alegere a grupului transnaţional de proiect (GTP). Pentru a asigura un management eficient al proiectului este recomandat ca GTP să se limiteze la un număr de 5 parteneri. Cu toate acestea, un număr mai mare de parteneri poate fi necesar, pentru a asigura expertiza ştiinţifică necesară bunei derulări a proiectului din punct de vedere tehnic şi/sau dacă partenerii implicaţi au mai derulat cu succes proiecte similare împreună.

Există şi o excepţie de la regula generală în cazul proiectelor cu o valoare a bugetului de până la 200.000 de euro pentru care îndeplinirea condiţiei privind numărul minim de instituţii pentru formarea parteneriatului nu este absolut necesară, propunerile de proiecte putând fi formulate şi implementate de către un singur organism eligibil. Marea majoritate a proiectelor au însă buget de peste 200.000 euro, iar având în vedere expertiza necesară şi criteriile de evaluare, recomandabilă este formarea unui parteneriat chiar şi în cazul în care bugetul este mai mic de această valoare.

Expertiza necesară derulării proiectelor de cercetare. Instituţiile care formează un GTP trebuie să deţină cunoştinţele, experienţa de analiză şi cercetare, resursele şi capacitatea pentru a îndeplini activităţile din proiectul propus. GTP trebuie să cunoască foarte bine contextul actual al politicii de coeziune şi de dezvoltare teritorială şi principalele documente din domeniu (spre exemplu ESDP, Orientările CEMAT pentru dezvoltare durabilă, al patrulea raport de coeziune, Carta verde a Coeziunii Teritoriale, Agenda Teritorială a UE, etc.). În plus, persoanele implicate în GTP trebuie să fie familiarizate cu politicile şi strategiile relevante europene precum şi cu politicile naţionale relevante sau care au impact asupra dezvoltării teritoriale.

De asemenea GTP trebuie să deţină şi să demonstreze experienţă în managementul de proiect şi să cunoască prevederile regulamentelor comunitare. Este foarte important ca partenerii să deţină experienţă în ceea ce priveşte cooperarea în cadrul unor proiecte transnaţionale şi al realizării unor proiecte de cercetare la un nivel transnaţional.

GTP trebuie să acumuleze expertiză astfel încât întregul teritoriu ESPON să poată fi analizat sub aspectul acoperirii geografice, precum şi al caracteristicilor naţionale şi regionale, politicilor de dezvoltare. Echipa de proiect trebuie să deţină o expertiză multidisciplinară astfel încât să poată realiza o analiză completă atât din punct de vedere teritorial cât şi socio-economic.

Întrucât limba oficială a programului este engleza, toate formularele şi rapoartele elaborate în cadrul proiectelor ESPON trebuie realizate în limba engleză, echipa proiectului trebuie să cunoască foarte bine limba engleză şi să stăpânească vocabularul de specialitate.

Contactarea instituţiilor cu care aţi avut colaborări anterioare de succes în cadrul unor proiecte de cercetare poate fi una dintre cele mai rapide şi sigure modalităţi de formare a unui parteneriat. Din acest motiv este recomandat ca în cazul în care sunteţi în căutarea unui partener să exploraţi în primul rând posibiliatea colaborării cu o instituţie cu care aţi mai lucrat anterior.

Una dintre posibilităţile de identificare a partenerilor este oferită de către Unitatea de Coordonare a Programului ESPON 2013 din Luxemburg care invită potenţialii parteneri să completeze un formular prin care să furnizeze o serie de informaţii generale (ţară, numele instituţiei, statutul juridic al instituţiei, date de contact, acoperire geografică, domenii de expertiză, etc.), aceste informaţii sunt centralizate şi postate pe site-ul Programul ESPON 2013 www.espon.eu. Includerea în această bază de date a potenţialilor parteneri facilitează procesul de identificare a partenerilor şi de diversificare a structurii parteneriatelor. Pentru includerea în baza de date formularul trebuie transmis prin poştă/fax către UC ESPON precum şi prin email la partners@espon.eu.

De asemenea pentru facilitarea comunicării între cei interesaţi de participarea la apeluri şi de identificarea de parteneri de proiect, a fost creat un grup LinkedIn. Unitatea de Coordonare a Programului ESPON 2013 va transmite invitaţii către toţi cei înregistraţi în baza de date ESPON pentru a accesa grupul astfel format. Accesaţi Grupul ESPON Partner Café LinkedIn AICI

Pentru a transmite intenţia dumneavoastră de participare la proiecte ESPON pe anumite teme de cercetare, aveţi posibilitatea în perioadele în care sunt apeluri deschise să solicitaţi sprijinul Punctului de Contact ESPON din România pentru căutarea de parteneri. Pentru aceasta, vă recomandăm să completaţi Formularul pentru propunere de parteneriat şi să îl transmiteţi la adresa pcer@uaic.ro.
Documentul trebuie să fie sintetic (preferabil o pagină, cel mult două) şi să includă următoarele informaţii:

Punctul de Contact din România va transmite prin intermediul Reţelei Punctelor de Contact ESPON solicitarea dumneavoastră, apoi fiecare Punct de Contact naţional va informa instituţiile relevante despre această solicitare, urmând ca cei interesaţi să vă contacteze direct; ulterior toată corespondenţa se va purta direct între potenţialii parteneri, fără implicarea Reţelei Punctelor de Contact ESPON.

La secţiunea Projects de pe site-ul web www.espon.eu pot fi accesate informaţii cu privire la structura grupurilor transnaţionale ale proiectelor care implementează în prezent proiecte ESPON precum şi datele de contact ale fiecărei instituţii. Astfel puteţi identifica instituţii europene care au preocupări în domenii similare celui pentru care doriţi să formaţi un parteneriat.

Prin participarea la evenimentele de informare organizate de către Unitatea de Coordonare a Programului ESPON 2013 (Info Day), puteţi lua legătura cu ceilalţi participanţi şi puteţi purta discuţii informale privind formarea unor parteneriate de cercetare. De asemenea, prin participarea la evenimentele naţionale, organizate de către Autoritatea Naţională a Programului ESPON sau de Punctul de Contact ESPON, puteţi realiza parteneriate cu alte instituţii din România, uneori acestea având deja relaţii cu parteneri din alte state ESPON.

Pentru a realiza o informare rapidă cu privire la oportunităţile de finanţare a cercetării teritoriale oferite prin Programul ESPON 2013 precum şi cu privire la oportunităţile de parteneriat este necesar ca informaţiile sa fie diseminate unui număr cât mai mare de potenţiali beneficiari ai programului. Astfel, dacă doriţi să primiţi informaţii periodice despre Programul ESPON 2013, va invităm să completaţi datele dvs. de contact în formularul disponibil pe site şi să-l transmiteţi la espon2013@mdrt.ro. Formularul de înregistrare în baza de date este postat pe site-ul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Turismului - secţiunea ESPON, sau direct aici. Pe lângă informaţiile privind apelurile deschise, veţi primi şi orice solicitare de parteneriat din partea altor instituţii în căutare de parteneri, prin intermediul Reţelei Punctelor de Contact ESPON.